Wir haben unser Angebot um eine Telefon-Schnittstelle für IP-Telefone von Snom® erweitert. Unsere elegante und zeitgemäße Lösung für IP-Telefone ist komplett in LUNDS Büro integriert. LUNDS Software ist Snom Silver Partner. Wir haben unsere Software für die Snom IP-Telefone D735, D835 sowie M80 optimiert. Haben Sie bereits IP-Telefone im Einsatz, prüfen wir diese gerne auf Kompatibilität.

Integrieren Sie Ihr IP-Telefon in die Auftragsverwaltung von LUNDS Büro.

Die elektronische Rechnungszustellung an öffentliche Auftraggeber des Bundes ist seit dem 27.11.2020 verpflichtend. Mit LUNDS Büro können Sie eine elektronische Rechnung erzeugen. Dafür können die Formate XRechnung und ZUGFeRD genutzt werden.

Erstellung einer XRechnung

Im Rechnungsmodul von LUNDS Büro können Sie wie gewohnt eine Rechnung als PDF-Datei erstellen. Wird eine elektronische Rechnung benötigt, öffnen Sie die Tab-Lasche [XRechnung-ZUGFeRD], um alle für die elektronische Rechnung benötigten Zusatzfelder auszufüllen. Anschließend kann über den Druck-Button eine ZUGFeRD-Datei im PDF-Format erzeugt werden. Benötigen Sie eine XRechnungs-Datei im XML-Format, können Sie diese zusätzlich exportieren.

Alle Funktionen zur Erstellung einer elektronischen Rechnung sind in LUNDS Büro integriert. Achten Sie im Rechnungsmodul auf das Pferd-Logo zur Bearbeitung.

ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) – mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie – erarbeitet wurde. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.ferd-net.de

Mit LUNDS GAEB XML können Sie an einem GAEB-Ausschreibungsverfahren teilnehmen, ein Leistungsverzeichnis oder eine Angebotsaufforderung einlesen und ein GAEB-Angebot abgeben. GAEB-Dateien erhalten Sie im Normalfall von Architekten oder Kommunen. Erhalten Sie von der Ausschreibungsstelle den "Zuschlag", können Sie mit unserer Softwarelösung den Auftrag weiter bearbeiten und Teilabschnitte in Abschlagsrechnungen umwandeln.

In LUNDS GAEB XML kommt die aktuellste Datenart XML 2009 (V3.1) und 2013 (V3.2) als Austauschsprache zum Einsatz. Damit sind Sie auf dem neusten Stand: X80 (Universelle LV-Daten) | X81 (Leistungsbeschreibung) | X82 (Kostenanschlag) | X83 (Angebotsaufforderung) | X84 (Angebotsabgabe) | X85 (Nebenangebot) | x86 (Auftragserteilung)

Der "GAEB-Datenaustausch XML" ist ein genormter Austausch von Bauinformationen über die standardisierte GAEB-Schnittstelle - von GAEB (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen). Weitere Informationen über GAEB und dem XML-Format erhalten sie unter http://www.gaeb.de/.

Mit der IDS-Schnittstelle werden Sie über unsere Software automatisch im Online-Shop Ihres Großhändlers angemeldet. Die IDS-Schnittstelle ist im Artikelstamm, im Angebotsmodul und im Rechnungsmodul implementiert. Folgende Funktionen sind in LUNDS Büro enthalten:

Importfunktion

Sie können den Warenkorb im Online-Shop des Großhändlers mit den Artikeln und Preisen direkt an den LUNDS Warenkorb übertragen. Mit der Einlesefunktion positionieren Sie die übertragenen Artikel in die Positionsliste des Angebots oder der Rechnung. Im Regelfall bietet Ihr Online-Shop die Funktionen [Nur an IDS übertragen] und [Bestellen und an IDS übertragen] an.

Deep-Link

Erhalten Sie mit dem Artikel-Deep-Link Einsicht in die aktuellsten Preise und Verfügbarkeiten Ihrer Artikel. Rufen Sie direkt aus der Positionsliste heraus Artikeldetails Ihres Großhändlers ab. Auch können dort technische Produktinformationen abgerufen werden.

Automatisieren Sie Ihre Abläufe und sparen Sie Zeit. Der Aufbau eines umfangreichen Artikelkataloges entfällt, da Sie jederzeit per Knopfdruck auf die Artikeldaten Ihres Großhändlers zugreifen können.

SHK-Connect / OpenConnect ist der zentrale Verzeichnisdienst zur automatischen Abwicklung bilateraler Prozesse zwischen verschiedenen Vertriebsstufen. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.itek.de/plattformen/shk-connect-open-connect/

Übertragen Sie die Beträge Ihrer Eingangsrechnungen (SEPA-Überweisung) oder Ausgangsrechnungen (SEPA-Lastschrift) an Ihr bevorzugtes Banking-Programm.

SEPA-Überweisung

Lassen Sie sich aus den erfassten Eingangsrechnungen die Überweisungsbeträge ermitteln. Bei der automatischen Ermittlung werden Fälligkeitstermine, Skontobeträge und bereits getätigte Teilzahlungen berücksichtigt. Wir unterstützen Einzel- und Sammelüberweisungen. Exportieren Sie die Überweisungs-Aufträge und übertragen Sie diese in Ihr Banking-Programm. Wurde der Auftrag im Banking-Programm erfolgreich bestätigt, werden die Zahlungen in LUNDS Büro per Button-Klick gebucht. Erhalten Sie jederzeit einen Überblick über bereits getätigte Zahlungen oder offene Beträge Ihrer Lieferanten.

SEPA-Lastschrift

Haben Sie mit Ihren Kunden Wartungsverträge vereinbart, könnte der Einzug per Lastschriftverfahren eine sinnvolle Ergänzung sein, um Ihr Unternehmen weiter zu automatisieren. Wir unterstützen einmalige und wiederkehrende Zahlungen sowie Einzel- und Sammellastschriften. Exportieren Sie anstehende SEPA-Lastschriften und übertragen Sie diese mit den Fälligkeitsterminen und Beträgen an Ihr Banking-Programm.

Unsere IMMO-OFFICE-Schnittstelle wird im Handwerksbereich zur Verwaltung von Aufträgen (Instandhaltungen) verwendet. Haben Sie über das IMMO-OFFICE-Portal einen Auftrag erhalten und bereits Leistungen erbracht, können Sie Ihre Rechnungen zentral am IMMO-OFFICE-System einreichen.

Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.immo-office.net/instandhaltung/

Wir unterstützen die DPD-Schnittstelle zur Auftragsübermittlung an das DPD-System für Paketsendungen inkl. Etikettendruck. Haben Sie regelmäßige Paketlieferungen an Ihre Kunden, können Sie im LUNDS Auftragsmodul eine Rechnung erstellen, daraus einen Lieferschein erzeugen und per DPD-Schnittstelle die Paketetiketten ausdrucken. Da die Aufträge zur Paketabholung über die DPD-Schnittstelle übermittelt werden, brauchen Sie sich um nichts weiter zu kümmern.

Unsere LUNDS Auftragsverwaltung ist für die PC-Scannerkassen-Lösung von LaCash optimiert. Möchten Sie sich neben Ihrem Kerngeschäft ein eigenes Lager inkl. Kassensystem aufbauen? Unsere Softwarelösung unterstützt Sie bei der Verkaufsabwicklung von der Rechnungserstellung bis zur Lagerüberwachung. Verkaufen Sie in Ihrem Geschäft einen Artikel, kann der Zahlungsvorgang direkt an der LaCash-Kasse Bar oder per EC-Karte erfolgen. Auf Kundenwunsch erstellen Sie in LUNDS Büro eine Rechnung mit Ihrem Briefbogen. Mit der LUNDS Lagerverwaltung werden alle Verkäufe automatisch gebucht und der Lagerbestand mit Melde- und Mindestbeständen überwacht.

Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.lacash.de/html/einzelhandel.html