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Softwarepaket

LUNDS SMART

Die SMARTE Bürosoftware

Arbeiten Sie direkt auf Ihrem Mac®

Im LUNDS Shop anzeigen

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Willkommen bei LUNDS SMART 2020

Die wichtigsten Funktionen zur Auftragsbearbeitung für Ihren Mac® auf OS X®

Dashboard, Adressmodul, Angebote, Rechnungen, Artikel- und Leistungsstamm, Schnellsuche

Neue Adressen erfassen
Erfassen Sie eine neue Adresse, einen Kunden oder einen Lieferanten.
Dateien und Bilder einlesen
Sie können alle vorhandenen Nachweise oder Bilder zu einem Kunden in den Adressstamm einlesen.
Kartenansicht einblenden
Verwenden Sie unsere Kartenansicht, um das Kundenzielgebiet anzusehen.
Neues Angebot erstellen
Ein neues Angebot (AB, Kostenvoranschlag, Nachtrag, Leistungsnachweis) erstellen.
Neue Rechnung erstellen
Erstellen Sie eine neue Rechnung, eine Korrekturrechnung oder eine Gutschrift.
Adressbrief erstellen
Verwenden Sie die Briefverwaltung für Adressen, Kunden und Lieferanten, um einen PDF-Brief mit Anhang zu generieren.

Nummerierungen automatisieren
Benötigen Sie eine bestimmte Positionsnummerierung? Verwenden Sie den Nummeriungsassistenten.
PDF-Dokumente ausgeben
Alle erstellten Dokumente direkt im PDF-Format für Ihr E-Mail-Programm.
Artikel anlegen
Verwenden Sie den Artikelstamm, um eigene Artikel und Leistungen anzulegen.
Favoriten und Muster
Markieren Sie Artikel als Favoriten, verwenden Sie Artikeluntergruppen oder Mustervorlagen.
Schnellsuche öffnen
Mit der Schnellsuche nach allen angelegten Daten (Kunden, Angebote, Rechnungen) suchen.
Masken-Design einstellen
Möchten Sie Abwechslung? Ändern Sie flexibel die Anordnung der Maskenansicht.

Avatar-Design einstellen
Verändern Sie durch viele Design-Einstellungen die Oberfläche oder wechseln Sie Ihren Avatar.
Daten importieren
Importieren Sie eine Adressdatei, Artikel- oder Leistungstexte im CSV-Format.
GoBD-Funktion aktiviert
GoBD-Konforme Bearbeitung und Speicherung.
Datensicherung starten
SQL-Datenbank sichern, wiederherstellen oder eine externe Sicherung starten.
Hilfe-Menü öffnen
Hier gelangen Sie zum Hilfebereich mit unseren Kontaktdaten inkl. Tooltip-Anzeige.
LUNDS SMART beenden
Beendet LUNDS SMART und speichern alle Daten über die SQL-Datenbank.

LUNDS SMART

Mit LUNDS SMART haben wir eine smarte und moderne Auftragsabwicklung für den Einplatzbereich entwickelt. Die Funktionen von LUNDS SMART wurden im Austausch mit dem Handwerk zusammengestellt und bieten Ihnen eine kostengünstige und exklusive Lösung für Ihren Mac® auf OS X®. Wachsen Ihre Ansprüche und Sie benötigen eine umfangreichere Lösung, können wir Ihnen unsere Produkte LUNDS Büro und LUNDS Cloud empfehlen.


Auftragsverwaltung

Mit LUNDS SMART können Sie Ihren Auftrag abwickeln, neue Kunden anlegen und Angebote erstellen. Erhalten Sie einen Auftrag, können Sie eine Auftragsbestätigung erstellen und den Auftrag mit einer oder mehreren Rechnungen abschließen. Nutzen sie den integrierten Artikelkatalog, um neue Artikel anzulegen oder Leistungen zu pflegen. LUNDS SMART ist GoBD-Konform.


Unser PAKET Tools und Vorlagen

Sie erhalten zusammen mit dem Lizenz-Erwerb den Zugang zum LUNDS Downloadbereich. Dort können Sie die Installationsanleitung sowie das Programmpaket herunterladen. In LUNDS SMART können Sie das Suchmodul nutzen, um nach Kunden, Angebote, Rechnungen, Dateien oder Bildern zu suchen. Im Vorlagen-Menü können Sie zwischen 4 Briefvarianten wählen, Angebots- und Rechnungsvorlagen im Office-Format bearbeiten oder Ihre eigenen Briefbögen im PDF-Format einlesen.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

  • Was ist LUNDS SMART?

    Mit LUNDS SMART können Sie Ihren Auftrag abwickeln, neue Kunden anlegen und Angebote erstellen. Erhalten Sie einen Auftrag, können Sie eine Auftragsbestätigung erstellen und den Auftrag mit einer oder mehreren Rechnungen abschließen. Nutzen sie den integrierten Artikelkatalog, um neue Artikel anzulegen oder Leistungen zu pflegen. LUNDS SMART ist GoBD-Konform.
  • Wo liegt der Unterschied zu LUNDS Büro?

    LUNDS SAMRT ist für Selbstständige, Firmengründer und preisbewusste Mac-Nutzer konzipiert. LUNDS SMART ist verwendbar für den Einplatzbereich und enthält die wichtigsten Funktionen zur Auftragsbearbeitung. LUNDS Büro ist unsere Komplettlösung für größere Unternehmen im Einzel- und Mehrplatzbereich. Im Gegensatz zu LUNDS SMART ist LUNDS Büro mit Zusatzmodulen erweiterbar. Mit LUNDS Büro können Sie zum Beispiel Teil- Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen, Projektmappen anlegen sowie Offene-Posten verwalten.
  • Kann ich Bilder und externe Dateien einlesen?

    Ja, Sie können Bilder und eingescannte Dokumente hinterlegen. Alle Funktionen sind auf dieser Seite ganz unter im Bereich Alles in LUNDS SMART enthalten zu finden.
  • Wie werden die Dokmente exportiert?

    Ihre Angebote und Rechnungen werden immer GoBD-Konform abgespeichert und als finale PDF-Dateien exportiert, sodass Sie diese gleich ausdrucken oder per E-Mail versenden können.
  • Gibt es eine Installationsanleitung und ein Handbuch?

    Sie erhalten zusammen mit dem Lizenz-Erwerb eine Installationsanleitung, Im Programm LUNDS SMART gibt es eine Tooltip-Anzeige und ein Hilfemenü.
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Sie suchen eine preiswerte Handwerkersoftware für Ihren Mac?

Mit LUNDS SMART erhalten Sie ein smartes und modernes Programm für die Angebots- und Rechnungserstellung.

1. Dashboard

Im Dashboard können Sie anstehende Aufgaben oder Kennzahlen einsehen. Nutzen Sie die integrierte Statistikanzeige, um Umsätze oder offene Posten nachzuvollziehen.

2. Kundenanfrage

Haben Sie eine neue Anfrage erhalten, erfassen Sie die Kontaktdaten Ihres Kunden und importieren externe Dateien oder Bilder zur Anfrage in den Adressstamm.

3. Angebote

Im Angebotsbereich lassen sich Angebote, Festpreise, Nachträge und Auftragsbestätigungen erstellen. Die Dokumente können als PDF-Dateien zum Ausdrucken oder für Ihre E-Mail exportiert werden.

4. Rechnungen

Haben Sie den Auftrag abgewickelt, können Sie im letzten Schritt eine oder mehrere Rechnungen erstellen. Bei Bedarf sind Gutschriften oder Korrekturrechnungen möglich.

Zusammen mit Handwerksprofis und Mac-Liebhabern entwickelt

LUNDS Software entwickelt moderne und praxisnahe Software zur Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse. Wir arbeiten mit Ihnen als Anwender zusammen, um Ihre Ideen und Vorschläge in die Entwicklungen miteinfließen zu lassen. Mit LUNDS SMART haben wir eine smarte und moderne Auftragsabwicklung für den Einplatzbereich entwickelt. Die Funktionen von LUNDS SMART wurden im Austausch mit dem Handwerk zusammengestellt und bieten Ihnen eine kostengünstige und exklusive Lösung für Ihren Mac® auf OS X®. Wachsen Ihre Ansprüche und Sie benötigen eine umfangreichere Lösung, können wir Ihnen unsere Produkte LUNDS Büro und LUNDS Cloud empfehlen.

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Das LUNDS SMART-Design

Das LUNDS SMART-Menü überzeugt durch eine modern aufgebaute Gesamtkonfiguration, mit der Sie den Überblick über alle Einstellungen in LUNDS SMART behalten.

Konfigurieren Sie im Benutzerbereich das Design oder die Datenaktualisierung. Im Bereich System können Sie Ihre Anmeldedaten eintragen und eine Datensicherungen starten.
Auch stehen Ihnen verschiedene Datenimporter zur Verfügung. Im Globalen Bereich werden Ihre Vor- und Schlusstexte oder Zahlungsbedingungen erfasst. Über die Lizenzverwaltung werden Ihnen online alle lizenzierten Funktionen freigeschaltet. Sollten sich Fragen ergeben, stehen Ihnen im Hilfebereich unsere Kontaktinformationen zur Verfügung.

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Und so bearbeiten Sie Ihre Aufträge

Sie können über den LUNDS SMART-Kundenstamm ganz einfach Angebote oder Rechnungen (inkl. einer Umwandlungsfunktion) mit Vor- und Schlusstexten und einer Positionsbearbeitung erstellen. Nutzen Sie die in den Stammdaten angelegten Textbausteine oder lesen Sie Materialien oder Leistungen aus dem Artikelstamm ein. Kopieren Sie Leistungen aus bestehenden Dokumenten oder übernehmen Sie einfach gleich alle Positionsdaten aus einem bestehenden Dokument.

Im Hauptbereich können Sie die vordefinierte Briefanrede ändern, den MwSt.-Satz und die Zahlungsbedingungen anpassen und den Ausführungszeitraum bestimmen. Auch steht Ihnen eine prozentuale Nachlass-Funktion zur Verfügung. Die Eingabe eines Festpreises (€) ermöglicht den Ausdruck eines Festpreisangebotes.

In der Positionstabelle arbeiten Sie mit Titeln oder Positionen und erfassen die Positionsdaten (Menge, ME, Kurztext, Langtext und E-Preis). Nutzen Sie die Funktionen für Alternativ- und Eventualpositionen, Rabatte, Zuschläge oder für Titelfestpreise. Verschieben, kopieren oder löschen Sie Positionen. Der Gesamtpreis wird automatisch ermittelt und ausgewiesen.

Im letzten Schritt können Sie verschiedene Ausdruckeinstellungen aktivieren: Preise oder Mengen ein-/ausblenden, Kurz- und Langtexte zusammen andrucken oder eine Titelzusammenfassung aktivieren. Ändern Sie den Vor- und Schlusstext und klicken Sie anschließend auf den PDF-Button, um das Dokument als PDF-Datei zu exportieren.

Folgende Ausgabeformate stehen zur Verfügung

Sie können zwischen 4 Briefvarianten wählen, Angebots- und Rechnungsvorlagen im Office-Format bearbeiten oder Ihre eigenen Briefbögen im PDF-Format einlesen. Ihre Angebote und Rechnungen werden immer GoBD-Konform abgespeichert und als finale PDF-Dateien exportiert, sodass Sie diese gleich ausdrucken oder per E-Mail versenden können.

Bearbeiten Sie im Vorlagenbereich die Druckvorlagen für Angebote, Rechnungen und Listendrucke oder lesen Sie Ihren existierenden Firmenbogen (Briefpapier) im PDF-Format für die erste und folgende Seiten ein.

Ihre Angebote und Rechnungen werden immer im Vorschau- oder Final-Modus im PDF-Format mit Ihrem Firmenbogen generiert. Sie können auch einen Blanko-Druck starten, um das Dokument auf Ihr vorhandenes Briefpapier zu drucken.

LUNDS SMART-Paketübersicht

Funktionen und Preise im Überblick


  • LUNDS SMART
    ohne Service

    430 €450 €
    (Preis gültig bis 31.07.2020 zzgl. MwSt.)
    Einplatz-Kauflizenz (einmalig)

    Dashboard mit Umsatzanzeige
    Adressmodul mit Briefverwaltung
    Angebotsverwaltung
    Rechnungsverwaltung
    Artikel- und Leistungsstamm
    Designs, Tools und Vorlagen
    4 änderbare Vorlagenvarianten
    Installationshilfe per Fernwartung
    Update-Service und Support
    inkl. Installationsanleitung
    Online-Bestellung direkt möglich
    Downloadlink nach Lizenz-Erwerb
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  • LUNDS SMART
    inkl. Service*

    590 €610 €
    (Preis inkl. 1 Jahr Update-Service und Support zzgl. MwSt.)
    Einplatz-Kauflizenz (einmalig)

    Dashboard mit Umsatzanzeige
    Adressmodul mit Briefverwaltung
    Angebotsverwaltung
    Rechnungsverwaltung
    Artikel- und Leistungsstamm
    Designs, Tools und Vorlagen
    4 änderbare Vorlagenvarianten
    inkl. Installationshilfe per Fernwartung
    inkl. Update-Service und Support (1 Jahr)
    inkl. Installationsanleitung
    Kontakt per Telefon und E-Mail
    Downloadlink nach Lizenz-Erwerb
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*Mit dem LUNDS SMART-Paket inkl. Service können Sie für eine Laufzeit von einem Jahr (12 Monate) unseren Update-Service und Support in Anspruch nehmen. Enthalten ist auch unsere Installationshilfe und eine Installationsanleitung. Möchten Sie eine Softwarelizenz erwerben, können Sie den Kauf ganz bequem über unseren SSL-verschlüsselten Online Shop tätigen.

Alles in LUNDS SMART enthalten
Dashboard
Aufgabenanzeige Die in Angeboten und Rechnungen erfasste Aufgabe (Datum mit Aufgabennotiz) anzeigen lassen
Kennzahlen Anzahl aller erfassten Datensätze von Kunden, Artikel, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie offene Posten
Memo Erfassen einer einzelnen Notiz, die im Dashboard immer sichtbar ist
LUNDS-Rechnung Verwenden Sie den LUNDS-Rechner für kleinere Berechnungen
Statistik Anzeige der Jahresumsätze in netto/brutto und der Monatsumsätze in netto/brutto
Offene Posten-Anzeige Nicht ausgebuchte Forderungen (Zahlungseingänge) werden als offene Ausgangsrechnungen oder als Zahlungsverzug angezeigt
   
Kunden  
Adressen Adressen als Kontakte ohne Kunden-Nr. anlegen oder Kunden für Angebote oder Rechnungen erfassen
Kontaktdaten Erfassen der Anschrift, Telefon-Nr, Fax-Nr., Mobil-Nr., E-Mail und Homepage
Zusatzdaten Gruppierung der Kunden in 3 Gruppen, Briefanrede, Zahlungsbedingungen, MwSt.-Vorgaben
Tabellenansicht Ansicht aller Adressen, Kunden und Lieferanten mit Freitextsuche und Filterfunktion
Adressdokumente Externe Dateien wie eingescannte Dokumente oder Office-Dateien einlesen
Adresskarte Übersicht aller Adressen in einer Kartenansicht für Werbemaßnahmen oder als Gebietsübersicht
Adressbilder Einlesen oder Anzeigen von Adressbildern (Baustellenfotos, Kundenfotos, Zeichnungen im Grafik-Format)
Adressbriefe Adressbriefe erstellen mit Textbausteinen oder Freitextfunktion mit PDF-Generierung
   
Angebote  
Dokumentenarten Angebot, Auftragsbestätigung, Festpreisangebot, Kostenvoranschlag, Nachtragsangebot, Leistungsnachweis
Angebotsstammdaten Eingabe von Nachlass, MwSt-Satz, Zahlungsbedingungen, Ausführungszeitraum, Vermerk/Tags
Vor- und Schlusstexte Auswahl von Textbausteine mit Änderungen oder Freitexteingabe mit Schlüsselwerten
Einstellungen Objektbezeichnung 1-4, Titelzusammenfassung, Kurztext- und Langtextdruck, Mengen und Preise ausblenden
Globaler Anhang Global definierte PDF-Dateien im Programm (AGB) oder Externe PDF-Dateien (Kundenstamm) an Angebot anhängen
Positionsbearbeitung Artikel-Nr, Fremd-LV-Nr, Menge, ME, Kurztext, E-Preis, G-Preis, Alternativ, Eventual, Titelfestpreis, Interne Info
Positionsfunktionen Umwandlung Titel/Position, Löschen, Kopieren, Verschieben, Positionen aus anderen Dokumentenarten einlesen
GoBD-Druck GoBD-Konforme Funktion zur finalen Angebotserstellung
   
Rechnungen  
Dokumentenarten Rechnung, Gutschrift, Rechnungskorrektur
Rechnungsstammdaten Eingabe von Nachlass, MwSt-Satz, Zahlungsbedingungen, Ausführungszeitraum, Vermerk/Tags
Vor- und Schlusstexte Auswahl von Textbausteinen mit Änderungen oder Freitexteingabe mit Schlüsselwerten
Einstellungen Objektbezeichnung 1-4, Titelzusammenfassung, Kurztext- und Langtextdruck, Mengen und Preise ausblenden
Globaler Anhang Global definierte PDF-Dateien im Programm (AGB) oder Externe PDF-Dateien (Kundenstamm) an Rechnung anhängen
Positionsbearbeitung Artikel-Nr, Fremd-LV-Nr, Menge, ME, Kurztext, E-Preis, G-Preis, Alternativ, Eventual, Titelfestpreis, Interne Info
Positionsfunktionen Umwandlung Titel/Position, Löschen, Kopieren, Verschieben, Positionen aus anderen Dokumentenarten einlesen
GoBD-Druck GoBD-Konforme Funktion zur finalen Rechnungserstellung
   
Artikel  
Artikelgruppen Übersicht aller Artikel bzw. Leistungsgruppen in Listenansicht
Tabellenansicht Artikel-Nr., Kurztext, Langtext, Interne Info, ME, E-Preis, Brutto-Preis mit Netto-Umrechnung
E-Preis-Änderungsassistent E-Preis-Änderung prozentual als Aufschlag oder per Rückrechnung wie gefiltert, wie markiert oder markierte Artikelgruppe
   
Tools  
Designkonfiguration LUNDS SMART individuell gestalten, Schriftart, Schriftfarbe, Designeinstellungen
Spaltenkonfigurator Einblenden und Ausblenden wichtiger Spalten für die Tabellenansicht
Einstellungen Tooltip-Anzeige, Datenaktualisierung manuell oder automatisch
Datensicherung Datenbank sichern oder komplette externe Datensicherung durchführen
Import/Export Kunden-, Artikel- und Leistungsimporter im CSV-Format, Ausdruck von Ausgangsrechnungen im Suchmodul
Nummernkreise Kunden, Angebots- und Rechnungsnummernkreise festlegen
Stammdaten Textvorlagen, Finanz-Vorlagen (Zahlungsbedinungen, MwSt-Satz), Gruppen und Mengen
Briefvorlagen Auswahl von 4 Vorlagen-Varianten, Import von Briefpapier und Folgeseiten, Import von globale Dateien im PDF-Format
Lizenzaktivierung Online-Lizenz-Aktivierung nach Lizenz-Kauf
Hilfebereich Hilfe-Menü, Update-Prüfung, Feedback-Funktion und Kontaktinformationen zu LUNDS Software

Legende

Im LUNDS SMART-Paket enthalten

Erweiterung im LUNDS SMART-Paket enthalten

Im LUNDS SMART-Paket nicht enthalten

Information


Sie haben Fragen zur Kaufabwicklung?

Wie ist die weitere Vorgehensweise? Wie erfolgt die Kaufabwicklung? Informationen zur Kaufentscheidung, Kaufabwicklung bis hin zu den ersten Schritten nach dem Kauf, erklären wir Ihnen auf der folgenden Seite:

Informationen zur Kaufabwicklung


Systemvoraussetzungen
  • Apple® OS X® ab Version 10.7 (Lion)
  • 1,6-GHz-Prozessor (Intel® Core™) oder höher
  • Externe Festplatte zur Datensicherung
  • 1 GB verfügbarer Festplattenspeicher
  • Bildschirmauflösung min. 1280 x 768 Pixel
  • 8 GB RAM Arbeitsspeicher (empfohlen)

Wir beraten Sie gerne!

Mo. - Fr. von 8 - 18 Uhr
06473 - 41 16 48
info@lunds-software.de
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