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Mobile Zeiterfassung

Die mobile Zeiterfassung ist mit unserer Handwerkersoftware LUNDS Büro verknüpft. Der Funktionsumfang lässt sich für jeden Mitarbeiter beliebig einschränken oder erweitern. Auswertungen und Lohnlisten erhalten Sie über die LUNDS Kostenkontrolle. Verwenden Sie die mobile Zeiterfassung geräteunabhängig über Ihren Browser oder laden Sie die Web-App im App Store für Ihr iPhone oder iPad.




Auf dieser Seite zu finden Beschreibung
1) Zeiterfassung für Mitarbeiter Zeitbuchung in nur 3 Schritten für Ihre Mitarbeiter in der Web-App (inkl. Zeitkonto und Zeitstempel)
2) Buchungen in der Kostenkontrolle Mögliche Filterungen und Buchungsauswertungen der Zeiterfassung in der LUNDS Kostenkontrolle
3) Stammdaten zur Zeiterfassung Mitarbeiterstammdaten mit Lohn-Stundensatz, Zuschlägen, Kernarbeitszeit, Urlaub und Zuschlagstabelle
4) Bautagebuch und Lohnlisten Buchungsauswertung durch vielseitige Filtermöglichkeiten und Gruppierungen
Paketübersicht mit allen Funktionen Alle Funktionen der Zeiterfassung in Paket 1, Paket 2 und Paket 3 zusammengefasst




1) Zeiterfassung für Mitarbeiter

Kompakt und einfach in nur 3 Schritten zur Zeitbuchung (einfachste Darstellung):

1. Zeitmenü öffnen

Funktionen im Zeitmenü beliebig erweiterbar

2. Objekt wählen

Liste freigegebener Kundenprojekte aus LUNDS Büro

3. Zeit buchen

Lohnstunden inkl. Kosten in der Kostenkontrolle abrufbar

Zeitkonto

Ansicht gebuchter Zeiten für den Mitarbeiter

Zeitstempel

Alternative Buchung mit ein- und ausstempeln


2) Buchungen in der Kostenkontrolle

Die Kostenkontrolle ist als Zusatzmodul für LUNDS Büro erhältlich:

Im Bereich der Kundenprojekte werden die freigegebenen Objekte zur Zeitbuchung aufgeführt. Einzelne Mitarbeiter können für die Zeitbuchung projektbezogen gesperrt werden. Alle Buchungen mit der mobilen Zeiterfassung werden in den Buchungspositionen aufgeführt. Durch vielseitige Filtermöglichkeiten sind zusätzliche Gruppierungen und Auswertungen möglich. Mit dem globalen Zeitkonto erhalten Sie für jeden Mitarbeiter den aktuellen Saldo, die Resturlaubstage, die angefallenden Lohnstunden und Kosten im ausgewählten Zeitraum.


3) Stammdaten zur Zeiterfassung

Im Bereich Mitarbeiter/Lohn werden der Lohn-Stundensatz (€), der Lohnzuschlag (%) sowie die Lohn-Kostenstelle erfasst.

Die Kernarbeiten sind pro Wochentag (Mo-So) mit Uhrzeitangabe (Von-Bis) im Bereich Arbeitsstunden/Urlaub einzupflegen. Anhand dieser Werte können Fehl- oder Überstunden automatisch ermittelt werden.

Die Zuschlagstabelle ermöglich es bestimmte Zuschlagssätze zu hinterlegen (Samstagszuschlag, Sonntagszuschlag, Wochenendzuschlag, Vertragszuschlag, Nachtzuschlag). In den Einstellungen werden der Wochentag (Mo-So) ausgewählt und eine Zeitdauer (Von-Bis) eingetragen. Durch Angabe eines Stundensatzes (€) und eines Lohnzuschlages (%) werden diese bei der entsprechenden Zeitbuchung berücksichtigt

Alle Einstellungen werden mitarbeiterbezogen erfasst.

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4) Bautagebuch und Lohnlisten

Durch vielseitige Filtermöglichkeiten sind zusätzliche Gruppierungen und Auswertungen (mitarbeiter- und projektbezogen) möglich:

Paketübersicht mit allen Funktionen
Funktion Beschreibung Paket 1 Paket 2 Paket 3
Projektzeit erfassen Projekt auswählen und Arbeitszeiten für einen Einzeltag oder Tagübergreifend buchen
Zeitstempel starten Projekt auswählen und die Zeit mit einer Stoppuhr starten, pausieren oder die Zeit stoppen
Abwesenheit erfassen Lohnkosten, die nicht einem Kundenprojekt zugeordnet werden sollen (Büro, Werkstatt, Berufsschule)
Urlaub einreichen Urlaub für einen einzelnen Tag oder mehrere Tage beantragen mit Bemerkungsfeld
Krank melden Krank melden für einen einzelnen Tag oder mehrere Tage zur Prüfung in der Kostenkontrolle
Meine Zeiten
Meine Zeiten Tabellenansicht aller gebuchten Zeiten des Mitarbeiters zur Kontrolle
Mein Zeitkonto Gebuchten Zeiten mit Überstunden, Kontostand, Resturlaubstage und Kernarbeitszeiten
Globale Zeiten
Alle laufenden Zeitstempel Anzeige aller gestarteten Zeitstempel über alle Mitarbeiter zur Anzeige, Pausierung oder zum Stoppen
Alle pausierten Zeitstempel Anzeige aller pausierten Zeitstempel über alle Mitarbeiter zur Anzeige, zum Zeit fortsetzen oder Zeit stoppen
Alle aktiven Zeitstempel Anzeige aller aktiven Zeitstempel über alle Mitarbeiter zur Anzeige
Alle gebuchten Zeiten Tabellenansicht aller gebuchten Zeiten über den gesamten Zeitraum und über alle Mitarbeiter
Erweiterte Funktionen
Zuschlagstabelle Vergabe individueller Zuschläge (Wochendzuschlag, Nachtzuschlag) nach Wochentagen (Mo-So) und Uhrzeit (Von-Bis)
Alle Mitarbeiter buchbar Zeiten für alle Mitarbeiter buchen können als Alternative zur manuellen Buchung in der Kostenkontrolle
Pauschalleistungen (Firmendaten) Auf Pauschalleistungen, die projektunabhängig in den Firmendaten angelegt wurden, buchen können
Pauschalleistungen (Kostenkontrolle) Auf Pauschalleistungen, die projektbezogen in der Kostenkontrolle angelegt wurden, buchen können
Angebotsleistungen (Kostenkontrolle) Auf konkrete Leistungen, die aus einem Angebot in die Kostenkontrolle importiert wurden, buchen können
Paketpreise mit Einrichtung
1 x Mitarbeiterlizenz Jahres-Abo mit automatischer Verlängerung (Preis pro Monat in EUR) 6,00 € 8,00 € 10,00 €
Einrichtungspauschale Einrichtungspauschale inkl. Einweisung (einmalig für alle Pakete gültig in EUR) 160,00 € (alle Pakete)

Alle mobilen Web-Apps sind separat für LUNDS Büro erhältlich. Details und Nutzungsvoraussetzungen finden Sie auf den jeweiligen Produktseiten im LUNDS Online Shop

Legende

Funktion im Zeiterfassungs-Paket für eine Lizenz enthalten

Funktion nicht im Zeiterfassungs-Paket enthalten

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